Assistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns für den Standort Essen in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen wie externen Veranstaltungen
• Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Materialbeschaffung, Post- und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentationen und unterstützenden Unterlagen
• Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der (Team-)Assistenz, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen, vorzugsweise in der Energiebranche
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38 Stundenwoche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern