Assistenz (m/w/d) in der Kanzlei

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung in der Kanzlei in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Recht und Verwaltung haben und sich in einem professionellen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie genau richtig. Ihre Rolle wird es sein, das juristische Team in allen administrativen Bereichen zu unterstützen und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 30-40 Stunden/Woche
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Überarbeitung juristischer Dokumente und Schriftsätze
• Verantwortung für die Terminplanung und Fristenbearbeitung
• Organisation von Besprechungen und Koordination von Reisevorbereitungen
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten am Telefon und per E-Mail
• Erstellung von Honorarabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Kanzlei/Steuerbüro oder ähnliches
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office
• Mit Ihrer kommunikativen Persönlichkeit und Ihrer Freude an einer neuen Herausforderung runden Sie Ihr Qualifikationsprofil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4172269