Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Recklinghausen

Für ein führendes Unternehmen mit starkem Kundenetzwerk suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wenn Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld schätzen und bereit sind, sich aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Unternehmensstrategie zu beteiligen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Vorteile

• Verschiedene Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten durch Re- und Upskilling-Initiativen kontinuierlich zu erweitern
• Die Individuelle Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) richtet sich nach Ihren persönlichen und beruflichen Bedürfnissen
• Ein starkes Kundenetzwerk garantiert Stabilität und interessante berufliche Perspektiven
• Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, um sich optimal zu erholen und neue Energien zu schöpfen
• Gleitzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Aufgabenbereich umfasst die Durchführung der Büro-Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Eigenständige Betreuung von ausgewählte Projekte und Koordination sowie deren Umsetzung
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) sowie Kundenpflege
• Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie besitzen fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung mit
• Sie sind vertraut mit MS Office und können dieses sicher anwenden
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert

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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3783868