Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften

Für unseren Geschäftsbereich Mitglieder und Liegenschaften suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleiterin.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint
• Koordination und Kommunikation mit externen Ansprechpartner*innen, insbesondere Mitgliedskommunen, Dienstleistenden und weiteren Schnittstellen
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsthemen innerhalb des Geschäftsbereichs sowie Unterstützung moderner digitaler Arbeitsprozesse
• Strukturierte Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie mehrjährige Erfahrung mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen und erste SAP-Kenntnisse
• Sichere Kenntnisse in der professionellen Erstellung, Strukturierung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sicheres, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Das zeichnet uns aus

• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Tarifvertrag
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Teilzeitmöglichkeiten
• Betriebsrente VBL

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.
Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.
Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.06.2026 - über unser Karriereportal - unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 26-187.
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