Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Zukunft gestalten!
Vilo-Personal - Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen - deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile
Arbeiten im Ruhrgebiet als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung - hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Einstiegslohn von 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance
Ihre Aufgaben
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben innerhalb einer global agierenden Organisation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
- Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Verantwortliche Abwicklung von Bestellungen - von Bürobedarf über IT‑Hardware bis hin zur Koordination externer Dienstleistungsbeauftragungen
- Ganzheitliches Reisemanagement von der Planung und Organisation über die Buchung bis zur abschließenden Reisekostenabrechnung
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse in Office‑365‑Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie grundlegende Erfahrung im Umgang mit SharePoint und MS Teams
- Sicherer Umgang mit SAP als notwendige Voraussetzung
- Vorteilhaft sind zusätzliche Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools, z. B. Access oder einfache Webseitengestaltung nach Anleitung
- Hohe IT‑Affinität kombiniert mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren
Unsere Benefits
FAIRbindung, die zählt - echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
- Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung
Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
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