Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Essen

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie möchten ein Team tatkräftig unterstützen, organisatorische Abläufe koordinieren und dabei als zentrale Ansprechperson fungieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Eine direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
• Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 09bc536d-4088-4a4e-8d76-d15710ba4fc3