Assistenz m/w/d

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sekretär m/w/d bei unserem Kunden, ein Verband für Bildungsprojekte, in Gelsenkirchen. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Bewerbungen behinderter Menschen sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -überwachung
• Mitarbeit bei der Reiseplanung
• Koordination bei Veranstaltungsteilnahme des Geschäftsführers
• Mitbearbeitung der Korrespondenz
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Führung der Teilnehmerlisten und Versand der Einladungen
• Einholung von Auskünften
• Erfassung und Aktualisierung der Daten der Mitgliedsunternehmen und der persönlichen Mitglieder
• Telefondienst
• Post- und Ablagebearbeitung
• Besucherempfang
• Erledigung weiterer Büroarbeiten, z.B. Scan der Dokumente, Sekretariatstätigkeiten etc.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrungen im oben genannten Bereich
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr