Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) mit Excel-Kenntnissen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Duisburg

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine vorausschauende und vertrauensvolle Assistenz der Regionalleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Option
• Weiterentwicklung in einem Konzernumfeld
• Attraktive Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Firmen- und Teamevents

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement inkl. Koordination, Priorisierung und Kommunikation mit allen relevanten Ansprechpartnern
• Reiseorganisation und -abrechnung für den Standortleiter und das Team
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen (Deutsch/Englisch)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & extern), inkl. Technik, Catering und Material
• Eventmanagement: Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Innovationstagen, Messen oder Teamevents
• Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Abteilungsleitern sowie Unterstützung im Reisekostenmanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Forecasts (jährlich und quartalsweise), inkl. Plausibilitätsprüfungen von Zahlen und Berichten
• Unterstützung des Standortleiters bei der Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem größeren Unternehmen
• Sehr gute Excelkenntnisse (Pivottabellen, Summenformeln, S-Verweise)
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 4147898