Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in NE Witten

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Was wir dir bieten

• Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
• Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentrale Prozesse eingebunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag
• Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• 105 Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung
• Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung
• Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
• 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr

Dein Auftrag

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb
• Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen
• Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt
• Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
• Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Du mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein
• Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit
• Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert
• Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu Deinen Stärken
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team

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