- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Herten
Der nächste Schritt im Assistenzbereich bietet die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv an der Organisation sowie Optimierung interner Abläufe mitzuwirken.
Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Herten wird im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. In dieser Position werden administrative und organisatorische Aufgaben übernommen, Prozesse begleitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.
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Vorteile
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen und effiziente Entscheidungsprozesse
- Individuelle Förderung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige Gesundheitsangebote
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reiseplanung und -abrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 025b561e-cc7d-49a4-ab0c-67c2505afaa5
