Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund ist ein Technologie- und Zulieferunternehmen für die Automobilindustrie.

Ihre Vorteile

• Eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur
• Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
• Einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Ihre Aufgaben

• Management des Empfangsbereichs
• Telefonzentrale
• Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
• Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung
• Fuhrparkmanagement
• Koordination des internen Facility Managements
• Ausgangspost

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Solide Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen
• Dienstleistungsmentalität
• Souveränes Auftreten - auch in Stresssituationen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.