Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen aus der Metallbranche, suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für den Standort Duisburg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Office Management
• Raumplanung (Büros / Besprechungsräume)
• Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
• Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt).
• Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe
• Anmeldewesen (im Werk)
• Erstellung von Dokumenten
• Dokumentenablage und Archivierung
• Führen von Anwesenheitslisten
• Materialmanagement (Büromaterial, Sanitärmaterial etc.).
• Kaffeeservice bei Besprechungen

Ihre Qualifikation

• Führerschein B
• Gängige MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Englisch in Wort & Schrift (B2 - Mindestens jedoch B1).
• SAP-Grundkenntnisse (Wünschenswert aber kein Muss)

Ihr Vorteil

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Duisburg in Vollzeit. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535199 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bochum@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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