Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Offene Fragen beantworte ich Ihnen vorab sehr gerne telefonisch unter 0234/3389910.
Ebenfalls können Sie sich über unsere Homepage www.hsi-personaldienste.de informieren.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Bochum
Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein weltweit führendes Unternehmen in Bochum.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion
Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten

Ziel der Stelle ist die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben
Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen
Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Organisation von Veranstaltungen
Verwaltung von Versicherungsdokumenten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ulrich Ungleich
Personaldisponent
T: 0234- 33 89 91 0
E-Mail: ungleich@hsi.info
hsi personaldienste gmbh
viktoriastraße 29
44787 bochum
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
ArbeitsorteKarte anzeigen