Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Trainingsbetriebs bei.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Fluglehrern, Behörden und externen Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungs- und Trainingsabläufen
• Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Unterlagen und behördlichen Dokumentationen
• Planung von Schulungen (sowohl für intern - als auch extern)
• Allgemeine Büroorganisation sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Aviation-, Trainings-, Logistik- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Interesse an der Luftfahrtbranche

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Luftfahrtumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld