Assistentin des Baumanagers (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag des größten Fernleitungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Dorsten auf Basis einer 38-Stundenwoche.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Büromanagement
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Kalenderverwaltung in Outlook
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung und Pflege von Formularen, Vorlagen, Berichten sowie Führung des Bautagebuchs
• Verwaltung und Pflege der Ablage- und Dokumentationssysteme (Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse etc.)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung, allgemeine Datenpflege in SAP

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Kaufmännische Mitarbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld von Bauprojekten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 38-Stundenwoche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern