Assistentin / Assistent (m/w/d) für den Bereich Business IT Solutions (Homeoffice möglich)

Assistentin / Assistent (m/w/d) für den Bereich Business IT Solutions

Über uns

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
High Five statt Ellenbogen!
Für den Geschäftsbereich Business IT Solutions, bestehend aus ca. 90 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 90 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Die Organisation von Meetings inklusive Unterlagen, Vorbereitung und Nachbereitung liegt in Ihrer Hand
• Der Kalender der Geschäftsbereichsleitung sowie Personal- und Finanzdaten bleiben dank Ihnen stets aktuell
• Administrative Tätigkeiten wie Bestellungen, Versandaktionen oder die Büroorganisation gehören zu Ihrem Alltag
• Präsentationen erstellen und überarbeiten Sie souverän, recherchieren passende Inhalte und bereiten Daten verständlich auf
• Verträge und Dokumente halten Sie auf dem neuesten Stand, überwachen Fristen und sorgen für eine korrekte Archivierung
• Interne Marketingmaßnahmen setzen Sie kreativ um, entwickeln Materialien und werten die Ergebnisse aus
• Sie unterstützen im Risiko- und Chancenmanagement

Ihr Profil

• Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung bringen Sie bereits mit
• Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern, zeichnen Sie aus
• Mit MS Office gehen Sie sicher um und haben idealerweise Erfahrung im Erstellen von Präsentationen und Marketingmaterialien und mit JIRA & Confluence oder Miro
• Klare Kommunikation, Eigenständigkeit und Organisationsstärke runden Ihr Profil ab

Gehalt
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Ihre Benefits

Kontakt

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Aiyer (Geschäftsbereichsleitung) telefonisch unter (0203) 283-7976. Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser Recruitingteam unter (0203) 283-94490 zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.
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