Assistent/in - Veranstaltungstechnik

Die Boje führt, als etablierter und anerkannter Träger, seit über 40 Jahren verschiedene Projekte und Maßnahmen im Rahmen der Jugendsozialarbeit in Essen durch.
Für unser Projekt KAoA -Kein Abschluss ohne Anschluss- suchen wir zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektkoordination (m/w/d) als Krankheitsvertretung. Dieses Projekt wird zusammen im Trägerverbund an allen Regelschulen der Jahrgangstufe 8 bzw. 9 durchgeführt

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation der KAoA-Maßnahmen von der Planung bis zur Durchführung
• Ansprechpartner/in für Schulen, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Honorarkräfte sowie Kooperationspartner
• Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern verschiedener Schulformen (Hauptschulen, Förderschulen, Gesamtschulen, Gymnasien sowie weiterer Schulformen)
• Freundliche Erläuterung der Aufgaben und des Ablaufs der jeweiligen Aufgaben im Rahmen „Potenziale entdecken“
• Einteilung der Schulklassen und Schülerinnen und Schüler in die verschiedenen Aufgaben- und Arbeitsbereiche
• Einsatzplanung und Koordination der eingesetzten Mitarbeiterinnen
• Strukturierung und Organisation der Projektabläufe sowie Terminplanung
• Administrative Tätigkeiten und Dokumentation des Projekts
• Enge Zusammenarbeit mit dem eingesetzten Team, den Schulen und den Kooperationspartnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. eine entsprechende Qualifikation mit Interesse und Erfahrung für die Zielgruppe
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Schulen und Honorarkräften
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten
• selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir dir

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• Fachliche Begleitung sowie regelmäßigen kollegialen Austausch
• Einbindung in ein bewährtes trägerübergreifendes Netzwerk
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach KAVO analog TVöD
• Einzahlung in die Zusatzversorgungskasse

Du möchtest junge Menschen auf ihrem Bildungs- und Lebensweg begleiten und stärken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
bewerbung@die-boje.de