Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)Döllken Profiles GmbH BönenVollzeitBönenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: V10

Deine Aufgaben

Du managest das Back-Office unserer Geschäftsführung und gestaltest gemeinsam mit dem Führungsteam der BU Profiles die Transformation der Business Unit aktiv mit.
In Deinen umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die Du eigenständig vor- und nachbereitest.
Du leitest selbständig Projekte zur Erreichung der Business Unit Ziele, hinterfragst komplexe und herausfordernde Themen, entwickelst Lösungen und treibst deren Umsetzung.
Du erstellst Präsentationen für die Leitung der Business Unit und Reportings für die SURTECO Gruppe, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen Informationen um.
Das serviceorientierte Handling der internen und externen Kommunikationskanäle mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führst Du eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache.
Du steuerst das Reisemanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung.

Dein Profil

Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
Du gestaltest Veränderungen aktiv mit und treibst Themen mit hoher Eigeninitiative voran.
Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und zeichnest Dich durch Deine „Hands-on-Mentalität“ aus.
Du hast Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt, bist methodisch und organisatorisch stark und sicherst durch Dein strukturiertes Vorgehen einen effizienten Projektablauf.
Du bringst Erfahrung in der Moderation von Workshops sowie Schnittstellen- und Stakeholdermanagement mit.
Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.
Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und deinem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus.
Du überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität.
Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse.
Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Anwendungen.

Unser Angebot

Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Interessen.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, breite Tätigkeitsfelder und große Gestaltungsspielräume charakterisieren unser Arbeitsumfeld.
Internationale Wachstumspotenziale, Arbeiten im Netzwerk und die gemeinsame Freude an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts zeichnen uns aus.
Nachhaltige Produktentwicklung wird bei uns großgeschrieben.
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