Arbeitsvorbereitung in der Projektplanung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Arbeitsvorbereitung in der Projektplanung Arbeitsvorbereitung in der ProjektplanungKopfbereichArbeitArbeitsvorbereiter/inArbeitsvorbereitung in der ProjektplanungAIDA-FRANKE Wolfram FrankeVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Wetter (Ruhr)ab 29.04.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Toller Job im zukunftsorientierten IT-Unternehmen!

Arbeitsvorbereitung in der Projektplanung in Wetter (Ruhr)

Du fehlst uns!
Jeder Mensch hat Stärken! In unserem Team setzt jeder Mitarbeitende seine einzigartigen Stärken individuell ein. Jeder wird im Team gehört und ist eingeladen, seine Erfahrungen einzubringen.
AIDA ist ein verlässlicher Arbeitgeber.
Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig.
AIDA Zeitwirtschaft hilft Unternehmen und Verwaltungen personalwirtschaftliche Abläufe zu digitalisieren.
AIDA PROTECT sorgt dafür, dass Gebäude Büros, Hallen und Liegenschaften unserer Kunden geschützt werden.
Deine Aufgaben im Detail
Als verantwortungsvolles Teammitglied unserer Planungsabteilung liegt es in Deinem Aufgabenbereich, die Planung und die Abstimmung von Kundenterminen sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Professionalität zu übernehmen. Du wirst als Anlaufstelle für AIDA Kunden fungieren, indem Du die Termine unter Berücksichtigung der Kundenwünsche und der internen Interessen abstimmst. Dabei ist es wichtig, dass Du alle Projektschritte in unserer Planungssoftware erfasst, um eine optimale Terminverwaltung zu gewährleisten.
Darüber hinaus bist Du dafür verantwortlich, terminliche Veränderungen sowohl intern als auch extern zu kommunizieren. Dies erfordert eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten zeitgerecht über jegliche Anpassungen im Terminplan informiert werden.
Gelegentlich kann es vorkommen, dass Kundentermine verschoben werden müssen. In solchen Fällen verfügst Du über Fingerspitzengefühl und Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden, um alternative Termine zu finden, die für alle Parteien zufriedenstellend sind.
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Terminüberwachung und -kommunikation. Du hast ständig den Überblick über anstehende Termine und handelst proaktiv, um sicherzustellen, dass Projekt eine möglichst kurze Durchlaufzeit hat.

Hierbei gilt es auch die Personalkapazitäten und Zuliefersituation zu beachten

• Effiziente Planung und Koordination von Kundenterminen
• Präzise Erfassung der Termine in der Planungssoftware
• Aktive Kommunikation von Terminänderungen
• Professionelles Verschieben von Kundenterminen bei Bedarf
• Strenge Überwachung der Termineinhaltung
• Proaktive Terminerinnerungen und Bestätigungen

Was wir an dir schätzen

• Organisationstalent: Du solltest eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Eine klare und offene Kommunikation mit Teammitgliedern und Stakeholdern ist für dich selbstverständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und es fällt dir leicht, dich in interdisziplinären Gruppen einzubringen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Du bist bereit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und auch unter wechselnden Anforderungen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Hä? Passt doch gar nicht!
Wenn Du Dich als IT-affin bezeichnest, kundenorientiert arbeitest sowie Interesse an Anwendungssoftware und Freude am Kontakt mit Menschen hast, bist Du bei uns richtig.
Bewirb Dich auf jeden Fall!
Das ist uns sehr wichtig
Jeder Mitarbeiter ist für uns wichtig und unverzichtbar für den Erfolg unseres Unternehmens. Wir bieten stets Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen.
Wenn du unser Team bereichern möchtest, wünschen wir uns, dass du leidenschaftlich daran arbeitest, Veränderungen herbeizuführen und Dinge zu verbessern.
Unsere Kollegen schätzen besonders den familiären Umgang miteinander

Das kannst du von uns erwarten

• Freu dich auf einen sicheren Job mit Festanstellung in einem Unternehmen mit Zukunft.
• Erlebe ein tolles Miteinander in unserem Team, das dich unterstützt und fördert.
• Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und genieße modern ausgestattete Arbeitsplätze dank unserer Gleitzeit.
• Arbeite an spannenden und vielseitigen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
• Nutze die Chance, für private Erledigungen ein Firmenfahrzeug oder einen Anhänger zu leihen.
• Genieß so viel fair gehandelten Kaffee aus nachhaltigem Anbau, wie du möchtest - natürlich gratis.
• Ein Pate steht dir in der Anfangszeit zur Seite und hilft dir, dich einzuleben.
• Wir hören zu: Deine Ideen und Vorschläge sind bei uns immer willkommen und werden wertgeschätzt.

So geht es weiter

• Bewerbe Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button" klickst.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich erste Ergebnisse liefern. Dazu musst Du in den ersten Wochen unsere Software kennenlernen, unsere Zielgruppen und Vertriebsstrategien. Kolleginnen und Kollegen werden Dich intensiv bei der Einarbeitung begleiten und selbstverständlich für Dich da sein, wenn es Fragen gibt.
Mit jeder Woche kennst Du Dich besser mit den etablierten Vorgehensweisen des AIDA Vertriebs aus, kreierst eigene Ideen und löst die Anfragen der Kunden selbstständig. Am Ende jedes Arbeitstages wirst Du überrascht darüber sein, wie schnell so ein Tag vorbei sein kann.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Ihr Ansprechpartner

Herr Wolfram Franke

Kontakt

AIDA-FRANKE
Schöllingerfeld 38
58300 Wetter (Ruhr)

+49 2335 80260
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