Administrator Dokumentenmanagement (m/w/d) Standort Dortmund

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Administrator Dokumentenmanagement (m/w/d) Standort Dortmund

Disziplin
Ingenieur jobs
Sektor
Energy

Standort

Nordrhein-Westfalen
Stellenausschreibung ID
86708

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Zuständigkeiten

• Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementstrukturen innerhalb von Freileitungsprojekten
• Verwaltung, Pflege und Optimierung von SharePoint Umgebungen sowie zugehörigen Berechtigungs und Rollenstrukturen
• Umsetzung und Weiterentwicklung interner sowie externer Zugriffs und Berechtigungskonzepte
• Betreuung der Fachbereichsseiten in SharePoint sowie Administration von Benutzerrechten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Datenmigrationen sowie Sicherstellung einer strukturierten Datenübernahme
• Zentrale Steuerung, Betreuung und Weiterentwicklung des Gast User Managements
• Durchführung von Schulungen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung und Anwendung neuer Prozesse und Funktionen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit technischer Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration von SharePoint Online oder SharePoint 2019 sowie idealerweise im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere SharePoint, MS Teams und den gängigen Office Anwendungen
• Erfahrung in der Administration von Berechtigungs- und Rollenkonzepten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Anwendern
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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