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Stellenbeschreibung

Für den Empfangsbereich des Technologie- und Chemiezentrums Marl (TechnoMarl) suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d) mit folgenden Voraussetzungen:

Qualifikation und Erfahrung:
 abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder vergleichbarer Abschluss
 Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und/oder Betriebskostenabrechnung
 fundierte Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook)

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns.

In unserem Unternehmen erwarten Sie folgende Aufgaben:
 persönliche Begrüßung von Besuchern am Empfang
 Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
 Mitwirkung bei Betriebskostenabrechnung
 Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
 Organisation und Koordination von Abläufen am Empfang
 Öffnung des Büros, freundliche Begrüßung von Gästen, Bearbeitung von Postsendungen, Versendung und Beantwortung von E-Mails
 Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw.
 Meldung jeglicher Betriebsstörungen
 Beauftragung erforderlicher Instandhaltungs-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten
 selbstständige Bearbeitung des Mahnwesen
 Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering

Ihre Verdienstmöglichkeit und weitere Vertragsinhalte bei uns:

Was wir bieten:
 Vergütung nach TVöD/VKA (Entgeltgruppe 6), weitere Leistungen in Anlehnung an den TVöD/VKA
 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag in einem zweischichtigen Modell;
Voraussichtlich Montags bis Donnerstag von 08:00-12:00 und 12:00-16:30 Uhr. Freitags von 08:00-12:00 und 12:00-15:00 Uhr

 die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19-21 Std.
 Arbeitsort ist in der Stadt Marl
 30 Tage Urlaub pro Jahr

Wer wir sind:
 Anlauf-/Kontaktstelle für technologieorientierte Existenzgründer und wachstumsorientierte Unternehmen
 Beratungsleister in allen Phasen der Existenzgründung/Unternehmensentwicklung
 Vermieter Büro-, Labor- und Hallenflächen
 Anbieter von Büroserviceleistungen

Als Büroangestellte sind Sie in der Lage, das Unternehmen bestens zu präsentieren und unsere Kunden sowie Gäste in einer höflichen und professionellen Art und Weise zu betreuen. Sie sind die erste Anlaufstelle für alle, die unser Unternehmen kontaktieren und sorgen somit für ein wesentliches Element unseres Unternehmensauftretens. Dazu gehören ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen.
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Mail senden. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Technologie- und Chemiezentrum Marl GmbH
Frau Gül Kaplan
Elbestraße 10, 45768 Marl
Tel.: 0 23 65 / 91 50, Fax.: 02365 / 915- 110
Meine Durchwahl: 02365- 915 115
E-Mail: ayseguel.kaplan@technomarl.de
Homepage: www.technomarl.de