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Stellenbeschreibung

Die Jugendhilfe Essen (JHE) organisiert im gesamten Essener Stadtgebiet den Offenen Ganztag (OGS) an Essener Grund- und Förderschulen sowie die Kinder und Jugendarbeit mit Einrichtungen, Bildungs- und Freizeitangeboten.
Die JHE fördert individuelle Stärken und initiiert soziale Erlebnisse. Dabei versteht die Jugendhilfe Essen Bildung in einem erweiterten, ganzheitlichen Sinne
und unterstützt Kinder, die Welt mit eigenen Augen zu sehen.
Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit oder Teilzeit in unserer Personalabteilung.

Das erwartet Sie:
• tarifl. Vergütung (TVöD EG9a)
mit betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksamen
Leistungen, 30 Urlaubstagen
• unbefristete Anstellung bei einer städtischen
Tochtergesellschaft in Voll- oder Teilzeit
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliches
Gesundheitsmanagement, Firmenticket, Bikeleasing
• Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung
werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt

Das sind Ihre Aufgaben:
• Sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten MA-Kreises

• Erfassung und Pflege von Stamm- sowie Bewegungsdaten

• Ansprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Korrespondenz mit Behörden und Partner*innen

• Beratung in administrativen Fragestellungen des allgemeinen Vertragswesens

• Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und – prozessen, u.a. Digitalisierung

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Das bringen Sie mit:
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich

• idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetz

• Kenntnisse der Software DATEV und Vivendi, bzw. das Interesse diese zu erwerben

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel

• Zuverlässigkeit, Diskretion und kommunikative Kompetenz

• hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung gegenüber unseren internen sowie externen Kunden