Wir suchen Verstärkung im Büro-Management (m/w/d)!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Büro-Management (m/w/d) an unseren Standorten in Dortmund und Essen - in Vollzeit oder Teilzeit.
Wir sind ein Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Dortmund und bieten deutschlandweit Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung an. Mit über 70 Mitarbeitenden an fünf Standorten begleiten wir anspruchsvolle Bauprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Was uns besonders macht? Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und spannende Projekte, bei denen jeder Einzelne etwas bewegen kann. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Motivation, Eigenverantwortung und Spaß an der Arbeit geschätzt werden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Teams
• Verwaltung von Dokumenten, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung im Personalwesen
• Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Immobilienverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Talent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!