Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

NourTec entwickelt KI-basierte Lösungen für nachhaltige Vertical Farming, um den steigenden Bedarf an Nutzpflanzen zu decken und Ressourcen effizient zu nutzen. Wir unterstützen Forschungs- und Entwicklungsvorhaben von der Beratung bis zur Realisierung, mit Fokus auf Machine Vision, KI-gestützte Pflanzenüberwachung und automatisierte Prozesse.
Zum 01.08.2026 suchen wir für unseren Standort in Mülheim a.d.Ruhr eine/n

Verwaltungskraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung der allgemeinen kaufmännischen und administrativen Büroprozesse.
• Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz, Terminorganisation sowie Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumentationen.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Belegmanagement, vorbereitender Buchhaltung sowie Fristen- und Dokumentenmanagement.
• Pflege administrativer Daten in Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Optional Unterstützung bei der administrativen Begleitung von Förderprojekten, insbesondere bei der Zusammenstellung, Prüfung und Ablage förderrelevanter Unterlagen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Management, Buchhaltungsassistenz oder im kaufmännischen Backoffice ist wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und digitaler Dokumentenablage.
• Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fördermittelabrechnungen, Projektträgern oder der administrativen Begleitung öffentlich geförderter Vorhaben.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologiefeld.

Bewerbungen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte an den Geschäftsführer Hr. Dr. Loui Al-Shrouf (al-shrouf@nourtec.de). Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!