Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Herne

Im Zuge der direkten Personalvermittlung besetzen wir bei unserem Kunden die Position Teamassistenz (m/w/d). Die Rolle bildet eine wichtige Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Team oder mehrere Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und stellen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für Struktur, Entlastung und effiziente Büroprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 49233230-0b36-47f7-9e3e-c96b5468a00a