Als stellvertretender Teamleiter im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen Sie die Teamleitung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung aller Mitarbeiter. Sie übernehmen Verantwortung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Weiterentwicklung von Prozessen im Personal- und Abrechnungswesen.
Stellvertretender Teamleiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Vollzeit in Essen
Ihre Aufgaben
In Ihrer Stellvertretungsfunktion:
- Unterstützung der Teamleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung in fachlichen und organisatorischen Themen
- In Abwesenheit der Teamleitung übernehmen Sie die fachliche Koordination des Teams und stellen die ordnungsgemäße Durchführung aller Payroll-Prozesse sicher
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung in Vertretung
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen im Personalbereich (z. B. Rückstellungen, Kontenklärung, etc.)
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgabe
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Systemen im Abrechnungs- und Personalbereich
- Unterstützung in der fachlichen Koordination und Weiterentwicklung des Teams
- Mitwirkung bei HR- und Payroll-Projekten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Mitarbeit bei internen und externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer)
Operative Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
- Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Meldungen im Sozialversicherungswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder Bilanzbuchhaltung oder Studium im Bereich BWL, Personal, Finanzen oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit ERP- und Abrechnungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung kleiner, interdisziplinärer Teams sowie in der Koordination von Projekten
Wie bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
- Einbindung in strategische Themen des Personalbereichs
- Attraktives Gehalt und unbefristete Vollzeitstelle
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
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Wir sind Drohnen- und Sicherheitsprofis
Die CONDOR-Gruppe ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen und sorgt seit 1978, ausgehend vom Sitz in Essen, bundesweit für Sicherheit. Fachmännisch geschultes Personal, innovative Technologien und Zuverlässigkeit sind unser Qualitätsmerkmal. Die ständige Weiterentwicklung hat uns zu einem ausgezeichneten Experten für Sicherheits-, Bahn- und Drohnentechnologie gemacht. Wir sind selbst Hersteller, Vermarkter und Entwickler von neuen Systemen. Sicherheit und Fortschritt sind unsere Expertise.
Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten im Team CONDOR arbeiten, dann laden wir Sie herzlich ein, sich via Mail zu bewerben. Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: karriere@condor-sicherheit.de.
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Lange unter der Telefonnummer (0201) 84153-430 gerne zur Verfügung.
