Sekretär im Backoffice (m/w/d)

Wer wir sind

zeptrum Dr. Adamsen ist mit rd. 70 Mitarbeitenden eine der größten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien im mittleren Ruhrgebiet mit Standorten in Bochum und Witten. Unsere Mandanten sind Unternehmen fast aller Rechtsformen sowie Privatpersonen.
Seit über 30 Jahren begleiten wir unsere Mandanten in allen beruflichen und unternehmerischen und manchmal auch privaten Lebenslagen und suchen immer wieder individuelle Lösungen für die sich hierbei ergebenden Fragestellungen. Wir verstehen uns als fachlicher und technologischer Marktführer in unserer Region - die Ausbildung junger Menschen und die permanente Fortbildung sind für uns selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat erledigen Sie folgende Aufgaben:

• Erstellung und Verteilung (analog und digital) von Berichten und Steuererklärungen
• Vorbereitung von Anschreiben und weiteren Dokumenten für unsere Mandanten
• Digitalisierung von Papierakten, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und laufenden Mandantenunterlagen
• rechtssichere Archivierung von Akten und ordnungsgemäße Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Sie sorgen dafür, dass unser Team stets von effizienten und zukunftsorientierten Abläufen profitiert.

Ihr Profil

• erste Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse in Büroprozessen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• freundliche und präzise Ausdrucksweise
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Branchensoftware (DATEV)
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche)
• individuelles Arbeitszeitmodell, an Ihre Bedürfnisse angepasst
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des Remote-Arbeiten (Home-Office)
• feste Ansprechpartner in der Einarbeitungszeit (Paten)
• moderne Räumlichkeiten und Ausstattung des Arbeitsplatzes
• Mitarbeiterbenefits wie z.B. betriebliches Modell der Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Maßnahmen der Gesundheitsförderung
• laufende Fortbildungen
• Förderung von Weiterbildungen
• Teamevents (Betriebsfeiern, Ausflüge)
• nettolohnoptimierte Vergütung