Sekretär/in der Institutsdirektorin (m/w/d) / 11833 / Institut für Pathologie

Sekretär/in der Institutsdirektorin (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L )
Einsatzbereich: Institut für Pathologie
Stellen ID: 11833
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,50 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination des Sekretariats der Institutsleitung
• Assistenz der Institutsleitung
• Personalverwaltung
• Finanzverwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (med. Grundkenntnisse wünschenswert)
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in einem Chefsekretariat wünschenswert
• Zuverlässigkeit, offener Kommunikationsstil sowie Teamfähigkeit und freundliches, gepflegtes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich