Sekretär/in

Wir suchen einen zuverlässigen, organisierten und kommunikativen Mitarbeiter/in, der unser Team unterstützt. Der ideale Mitarbeiter verfügt über Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung und hat ausgezeichnete Kenntnisse in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Koordination von Terminen
• Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungserstellung, Mahnwesen, Überwachung von Zahlungseingängen und Kontenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und -verwaltung
• Überwachung und Verwaltung von Bestellungen und Lagerbeständen
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen
• Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Buchhalterin oder eine ähnliche Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.