Zum Hauptinhalt springen

Schulsekretär*in (w/m/d) Fachbereich Schule

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsekretär*in (w/m/d) Fachbereich Schule Schulsekretär*in (w/m/d) Fachbereich SchuleKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSchulsekretär*in (w/m/d) Fachbereich SchuleStadt Hagen allg. VerwaltungVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hagen, Westfalenab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 6 TVöD VKAWir suchen Sie!
Schulsekretär*in (w/m/d)
Fachbereich Schule
Wir sind auf der Suche nach Organisationstalenten, die helfen den Schulalltag zu strukturieren und zu unterstützen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und begleiten sowohl die Lehrkräfte als auch Schüler*innen bei ihren täglichen Herausforderungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und helfen Sie uns, eine gute Basis für eine harmonische und erfolgreiche Schulzeit zu schaffen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:Pflege von Schüler*innendaten und Aktenführung
Erstellung und Verwaltung von schulischen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Einladungen, Bescheinigungen)
Weiterleitung wichtiger Informationen, z.B. Vertretungspläne
Unterstützung bei Schulveranstaltungen
Unterstützung für Lehrerinnen und Schülerinnen:Bearbeitung von Krankmeldungen und Fortbildungsanträgen der Lehrkräfte
Verwaltung von Schülerinnenangelegenheiten (Anmelde- und Fahrtkostenanträge, Schülerinnenausweise, Schulbescheinigungen)
Überwachung der Schulpflicht und Pflege des Schulverwaltungsprogramms
Finanz- und Haushaltsmanagement:Verwaltung der Inventarisierung und des Schuletats
Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Lehrmittelbeschaffung
Offene Ganztagsschule (OGS):Bearbeitung von An- und Abmeldungen
Datenerhebung und Pflege für statistische Erhebungen

Ihr Profil

Die Besetzung der Stelle erfordert
die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
Weitere Anforderungen:
Mindestens 3-Jährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit dem Outlook-Paket (insbesondere Word und Outlook)
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Urlaubsplanung während der Ferienzeit
Arbeitsantritt vor Schulbeginn
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
Möglichkeit von Home-Office
Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Job-Ticket zum Vorteilspreis.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
Möglichkeit des Fahrradleasings.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de

Kontakt

Hagen - Stadt der FernUniversität

Fachbereich Personal und Organisation

Herr Boden 02331/207-3455

Fachbereich Schule

Frau Gödersmann 02331/207-2784
ArbeitsorteKarte anzeigen

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Schulsekretär*in (w/m/d) Fachbereich Schule

Stadt Hagen allg. Verwaltung
Hagen
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 11.06.2024

Jetzt Job teilen