Sachbearbeitung Projektmanagement HR beim Amt für Personal- und Organisationsmanagement
Duisburg - kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Personal- und Organisationsmanagement eine
Sachbearbeitung (w, m, d) Projektmanagement HR
Das Sachgebiet "Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Digitalisierung von Personalprozessen" sucht für die Umsetzung zahlreicher Projekte mit Schwerpunkt Innovation und Prozessoptimierung ein neues Teammitglied. Kurzfristige Schwerpunktthemen werden u.a. die organisatorische Einführung eines ILM sowie ein flächendeckender Zugang zum ESS sein. Das Team besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und kümmert sich als Querschnittsbereich um viele allgemeine Verwaltungsaufgaben des Amtes bzw. der gesamten Stadtverwaltung. Ein Schwerpunkt liegt bei der zentralen Anwenderbetreuung für die Elektronische Zeitwirtschaft, der Digitalisierung von Personalprozessen und dem Ausbau des Self-Service.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Initiierung, Konzipierung und Leitung von Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen sowie deren Umsetzung
- Analyse bestehender Prozesse und Identifizierung von Potenzialen für digitale Verbesserungen
- Beobachtung, Bewertung und konzeptionelle Planung der Umsetzung von Trends und Technologien im HR-Bereich
- Implementierung neuer (digitaler) Tools und Lösungen unter Berücksichtigung der vorhandenen SAP-HCM-Systemlandschaft
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unseren IT-Dienstleistern
- Förderung der digitalen Kompetenz und Kultur innerhalb des Amtes für Personal- und Organisationsmanagement
- Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Nutzung neuer HR-Lösungen
Ihre fachlichen Kompetenzen
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Diplom Univ.) der Studienfächer Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre
- eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang II) oder erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
- und eine 2-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im HR-Bereich (unter Vorlage von Nachweisen)
Ihre persönlichen Kompetenzen
- fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen
- analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Fehleranalyse
- strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- hohe Affinität zu digitalen Trends
- sicheres Auftreten und Überzeugungsvermögen
- guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache - bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen - ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 11-33/50051499 (405) bis zum 29.09.2024.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an - wir finden eine Lösung.
Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983062 gerne zur Verfügung.
Sie haben noch fachliche Fragen?
Dann wenden Sie sich bitte an Christian Knop, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Sachgebiet Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Digitalisierung der Personalprozesse, Telefon 0203/283-2103.
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