Referent:in Projektmanagement (all gender)

Wir suchen Verstärkung für das Team der Westfalenhalle

Das erwartet Dich

• Einführung und strategische Weiterentwicklung des Vermarktungskonzepts, Marktbeobachtung und Analyse
• Identifikation von Trends
• Überwachung und Optimierung der Budgetpläne sowie Abwicklung des Auftragsmanagements
• Standardisierung und Steuerung von Vertriebs- und Vermarktungsaktivitäten
• Optimierung der Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aktive Prozessentwicklung bestehender Controllinginstrumente und innovative Weiterentwicklung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung mit konkreten Handlungsempfehlungen
• Planung, Vertrieb, Steuerung und Verantwortung der Organisation von einzelnen Veranstaltungen
• Weiterentwicklung von Kund:innenbeziehungen und Netzwerken
• Entwicklung der kund:innenorientierten Serviceprozesse für Veranstaltende und Besuchende, sowie Optimierung der internen Arbeitsprozesse und Abläufe
• Erstellung von Veranstaltungsbudgets
• Sonderaufgaben
• Digitalisierung von Prozessen
• Data-Driven Management
• Weiterentwicklung der Pricing-Strukturen im Hinblick auf Kostensenkung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Positive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation, um auch bei komplexen Aufgaben organisiert und zielorientiert zu arbeiten
• Kommunikationsstark, teamorientiert und sicher im Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen
• Dienstleistungs- und kund:innenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Große Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch abends und an Wochenenden
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertriebsorientierung

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist zunächst befristet.
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.
Bewerbungsfrist ist der 22.05.2026