Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

• 01.09.2026

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Werde Teil von etwas Großem

Du interessierst dich für ein vielseitiges Stellenprofil und abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich Human Resources? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Im Personalwesen übernimmst du eigenständig das Bewerbermanagement, die Pflege der Mitarbeiterstammdaten und deren Übermittlung an das Lohnsteuerbüro. Darüber hinaus bist du für unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) der Ansprechpartner (m/w/d) und unterstützt sie in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Lass es uns gemeinsam angehen! Bewirb dich noch heute bei uns über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an personal@helpandhope-stiftung.com

Du hast Fragen?

Ilka Mnichatz ist für dein Anliegen da und beantwortet gerne alle deine Fragen.

Ilka Mnichatz

Team, Personalwesen

Tel: 023193698310
E-Mail: personal@helpandhope-stiftung.com

Deine Aufgaben

• Du pflegst die Daten der Mitarbeitenden und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Im Personalwesen ist es immer abwechslungsreich - von der Administration bis hin zur Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende ist alles dabei
• Du betreust die Mitarbeiter im kompletten Employee-Lifecycle
• Die Grundlagen des Arbeitsrechts sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind dir bekannt und du sorgst für die Rechtskonformität innerhalb der Umsetzung
• Du fungierst als wichtiger Ansprechpartner (m/w/d) für die Führungskräfte und hilfst bei konkreten Fragestellungen weiter
• Du erstellst Personalstatistiken, führst bestehende Auswertungen durch, leitest Handlungsmaßnahmen ab und entwickelst diese laufend weiter
• Bewerbungseingänge werden von dir gesichtet, bearbeitet und Vorstellungsgespräche mit den Führungskräften koordiniert sowie begleitet
• Du begleitest und führst Mitarbeitergespräche
• Du bist für eine kontinuierliche Verbesserung der Personalprozesse mitverantwortlich

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Studium der BWL oder Wirtschaftspsychologie oder ähnliche Qualifikation
• Gute MS Office Kenntnisse, gerne mit Excelkenntnissen
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Interesse an langfristiger Perspektive
• hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Kenntnisse in der Arbeit mit einer HR-Software, vorzugsweise Gastromatic

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Was wir dir bieten

Jobrad-Leasing
Bleib mobil und umweltfreundlich unterwegs. Mit unserem Jobrad-Leasing kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen sichern und Beruf sowie Freizeit flexibel gestalten.
Vergünstigungen über die Plattform Benefits.me
Über die Plattform Benefits.me profitierst du von attraktiven Vergünstigungen und Rabatten bei zahlreichen Anbietern aus den Bereichen Freizeit, Technik, Reisen und mehr.
Bei Bedarf Betreuung der Kinder im Ferienprogramm
Familie und Beruf sollen gut vereinbar sein. Bei Bedarf bieten wir eine Betreuung deiner Kinder im Rahmen unseres Ferienprogramms an und unterstützen dich so im Arbeitsalltag.
Mittagsverpflegung während der Ferienzeiten
In den Ferienzeiten ist für dein leibliches Wohl gesorgt. Wir stellen eine gemeinsame Mittagsverpflegung bereit, damit du dich stärken kannst und mehr Zeit für Austausch und Erholung bleibt.
Zugang zum Gesundheitsportal BIG Balance
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Über das Gesundheitsportal BIG Balance erhältst du Zugang zu vielfältigen Angeboten rund um Bewegung, Ernährung, Entspannung und Prävention, die dich im Alltag unterstützen.
Einen offenen, kommunikativen Umgang
Bei uns zählt ein herzliches Miteinander. Wir pflegen eine offene Kommunikation, in der jede Stimme gehört wird und Ideen willkommen sind.
Ein dynamisches Team
Du wirst Teil eines engagierten Teams, das mit Freude und Leidenschaft arbeitet. Wir unterstützen uns gegenseitig, packen gemeinsam an und feiern Erfolge zusammen.
Professionelle Anleitung durch erfahrene Kolleg:innen
Von Anfang an wirst du von qualifizierten Fachkräften begleitet, die dich einarbeiten, fördern und dir wertvolle Tipps aus der Praxis geben.
Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
Wir möchten, dass du dich persönlich und fachlich weiterentwickelst. Darum bieten wir dir die Chance, an Fortbildungen und Workshops teilzunehmen.

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Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.

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Ilka Mnichatz

Team, Personalwesen

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