Personal Assistant/Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - befristet 12 Monate

Personal Assistant/Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - befristet 12 Monate

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02\. Erstellt
Berufserfahrene
Verwaltung; Weitere Stellenangebote
ALDI International Services SE & Co. oHG, Mintarder Straße 36-40, 45481 Mülheim an der Ruhr
Mintarder Straße 36-40
Mülheim an der Ruhr
45481
Deutschland (DE)
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Vollzeit
01.06.2024
Verwaltung
Verwaltung
befristet
anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich
IIT
Melanie Cangalovic
1
Karriere
Personal Assistant
Nordrhein-Westfalen (DE-NW)
14.10.2024 17:55
Mitarbeiter:in (ohne Führungsverantwortung)
true
various

EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST

DAS BIETET DIR ALDI SÜD

• Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Hardware-Budget
• Bis zu 30 Tage pro Jahr Remote Work Abroad in mehr als 20 Ländern
• Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Auszeitkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
• Modulares Onboarding und Buddy
• Kantine „MINT42“ mit Coffee Bar und Social Hub

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Teams sowie der Abteilungsleiter im Tages- und Projektgeschäft
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltung auf nationaler und internationaler Ebene
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Empfang von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen, Besprechungen und Projektveranstaltungen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
• Rasches Auffassungsvermögen, Flexibilität sowie hohe Kommunikationsfähigkeit