Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

07.09.2026, Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL
Unna

Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.
• Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
• Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
• Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
• Verwaltung von Versicherungen
• Fuhrparkverwaltung.

Qualifikationen

• Du fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch im Umgang mit Personaldaten wohl und arbeitest gern eigenverantwortlich?
• Dann sorg bei uns dafür, dass im Hintergrund alles zusammenpasst - von Finanzbuchhaltung bis Personalverwaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software).
• Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.
• Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Energie, Kreativität und viel Humor.
• Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen.

Wir bieten

• Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
• Gleitzeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, u. a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge .
• Kostenlose Getränke, Team-Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents .

Unser Kontakt:
Sende deine vollständigen Unterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) lvwl@haev-wl.de Du hast noch Fragen? Ruf´ uns an oder schreib uns: Claudia Diermann | 02303-942 92 100 | lvwl@haev-wl.de