Kaufmännischer Projektkoordinator / Projektcontroller

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Betreuung und kaufmännische Nachverfolgung von Projektstrukturen, Kostenstellen und Kosteninformationen
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektkontierungen in SAP und weiteren Systemen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Bestellungen
• Unterstützung der Beschaffungsprozesse und Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Überwachung von Bestellstatus, Kostenzuordnungen und kaufmännischen Freigabeprozessen
• Identifikation und Nachverfolgung von Abweichungen innerhalb der Projekt- und Kostenstrukturen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statusberichten, Forecasts und Projektübersichten
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Budgetplanungen und Forecast-Prozessen
• Dokumentation von Arbeitsergebnissen sowie Sicherstellung einheitlicher Vorgehensweisen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse nach LEAN-Prinzipien

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektcontrolling, PMO, Einkaufssupport oder der kaufmännischen Projektabwicklung
• Fundiertes Verständnis von Projektstrukturen, Kostenstellen, Kontierungen und Bestellprozessen
• Sicherer Umgang mit SAP und kaufmännischen ERP-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen, Datenanalysen und Listenmanagement
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich schnell in komplexe Prozesse und bestehende Strukturen einzuarbeiten

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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