Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

• Teilzeitstelle (20 -30 Std./Woche) in Dortmund
• Einen vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen, bspw. einen Rentenbaustein
• Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
• Eine freundliche und kollegiale Arbeitsumgebung in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook
• Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

• Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation, Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• Vorbereiten und Erstellen von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe/Abstimmung
• Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
• Schnittstelle zum Personalabrechnung (Lohn-Erfassung) und Buchhaltung (Vorbereitung Rechnungen