HR Specialist Personaladministration/Payroll (w/m/d)

HR Specialist Personaladministration/Payroll (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Einzelhandel mit Sitz in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Personaladministration/Payroll (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet

• Attraktives Gehalt sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Rabatt im Fitnessstudio
• Unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf deine Meinung legen
• Hohes Maß an Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben als HR Specialist Personaladministration/Payroll (w/m/d)

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
• Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Dein Profil

• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich online als HR Specialist Personaladministration/Payroll (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06642-0013034864 - Dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Dir Gökhan Simsek von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter . Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.