Bürokauffrau (m/w/d)

Bürokauffrau (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld?
Dann haben wir die perfekte Position für Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Bereichs bei Terminverwaltung, Meeting- und Reiseorganisation
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
• Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetmanagement
• Ansprechpartner/in für Dienstreisen inkl. Abrechnung und VISA-Beschaffung

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Ihr Vorteil

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Übertariflicher Verdienst von bis zu 18,00 €/Std.
• Möglichkeit zur Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere optionale Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Aussicht auf eine Übernahme durch unsere Kunden
• Langfristiger und wohnortnaher Arbeitsplatz
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
• Persönliche Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
• 40% Remote-Option für mehr Flexibilität
• Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen unser Ansprechpartner gerne zur Verfügung.
I.K. Hofmann GmbH

Ihr Ansprechpartner

Julia Mayer
Telefon: +49 203 289269-0
✉ E-Mail: duisburg@hofmann.info