Bürokauffrau (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

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Job Beschreibung

In dieser Rolle als Bürokauffrau (m/w/d) bist du das organisatorische Herz des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Büro, kümmerst dich um effiziente und termingerechte Prozesse und führst folgende Aufgaben aus:

• Verfassen von Berichten, Korrespondenz und Zahlenaufstellungen nach Vorlagen
• Erstellen und Aktualisieren von Schriftstücken und Formularen
• Überwachen von Postdurchlauf und Terminen sowie Sichten und Verteilen der Eingangspost
• Prüfen der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandvorbereitung
• Terminvereinbarungen und -verfolgung
• Telefonate annehmen, weiterleiten und Informationen beschaffen
• Besuchermanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung
• Führen von Listen, Datenpflege (z. B. Zeiterfassung)
• Erstellen von Statistiken, Schaubildern und Diagrammen
• Büroablage, Bestellen von Büromaterial und Reiseorganisation (inkl. Visabeschaffung)

Stellenanforderungen

Um in der Rolle der Bürokauffrau (m/w/d) erfolgreich zu sein, solltest du über eine fundierte Ausbildung und einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen. Deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, sind für diese Position von entscheidender Bedeutung.

• MS Office Kenntnisse
• SAP
• Französisch (min fließend in Wort und Schrift)
• Englisch
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)

Arbeitsbedingungen

Wir bieten eine attraktive Vergütung und ein umfassendes Leistungspaket, das dir hilft, deine Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das kontinuierliches Lernen und Entwicklung fördert.

• Du bekommst ein Stundenlohn von 18,00 - 22,00 €
• Du wirst Teil eines unterstützenden und kollaborativen Arbeitsumfelds
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahmechance