Büroassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte unterstützt du
• bei der Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation leistest du administrative Unterstützung für das Projektteam
• Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumente erstellst du
• Meetings und Veranstaltungen koordinierst du und übernimmst die Protokollführung
• bei der Budgetverwaltung und -überwachung wirkst du unterstützend mit
• mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du und hältst den Informationsfluss aufrecht
• eingehende Anfragen und den Posteingang bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• die projektrelevanten Ablage- und Dokumentationssysteme pflegst und aktualisierst du

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• spannende Projekte im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
• ein motiviertes und kollegiales Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab