- Bewerbungsfrist 18\. August 2024
- Ort Dortmund
Wir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeitswelt Ausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.
Wir suchen am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
- bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Vollzeit/Teilzeit
- befristet bis 30.06.2026 nach TzBfG
Das Feld der Künstlichen Intelligenz (KI), in dem sich unterschiedliche Technologien basierend auf Kombinationen von Daten, Algorithmen, Software und Hardware für verschiedene Einsatzbereiche finden, wird auch hinsichtlich der Gestaltung und ihrer Auswirkungen auf die Arbeitswelt eine große wissenschaftliche und technologische Herausforderung sein. In vielen Bereichen der Arbeitswelt können Chancen wie auch Risiken entstehen. Daher widmet sich die Gruppe 2.4 diesem Thema im Rahmen verschiedener Forschungsvorhaben.
Ihre Aufgaben
- Schriftliche Erledigung von Angelegenheiten der Fachgruppe, z.B. Beantwortung von Anfragen
- Unterstützung der Forschung zu arbeitsplatzbezogener künstlicher Intelligenz, insbesondere Literaturrecherchen und Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten auf Schlüssigkeit, Stil und Orthographie
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Teilnehmerbetreuung, Erteilen von Auskünften
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichte und Publikationen (z.B. Bildbearbeitung, Graphikerstellung, Formatierung, Korrekturlesen bzgl. Orthografie und Kommasetzung)
- Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und bei der Haushaltsaufstellung
- Unterstützung bei der Pflege der Intranetseite
- Qualifizierte Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung, Wiedervorlagekalender, digitale Aktenführung und Schriftgutablage, Postverteilung, organisatorische Überwachung und Pflege des Gruppenkalenders und des Gruppenpostfachs sowie das Dienstreisemanagement
Ihr Profil
Erforderlich:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendersoftware
- Hohe IT-Affinität
- Schreibfertigkeit, gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Wünschenswert:
- Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- Kenntnisse in E-Aktenführung (speziell E-Akte des Bundes)
- Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software von MACH
- Kenntnis aktueller Social-Media-Kanäle
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit für neue Themen und Wege
- Gutes Ausdrucksvermögen in englischer Sprache
Wir bieten
- Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
- Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
- Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
- Attraktives Entgelt mit Zusatzrente und Prämiensystem
- Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
- Jobticket mit bis zu 50prozentiger Arbeitgeberförderung
- Vielfältige Verkehrsanbindung und ausreichend Abstellmöglichkeiten für alle Mobilitätsformen
Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.
Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wie Sie sich bewerben:
Bis zum 18.08.2024 unter Angabe der Kennziffer 46/24 BSB 2.4 über die Plattform www.interamt.de (Stellen-ID. 1169488).
Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Martina Driller, Tel. 0231 9071 2221 wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an PD Dr. rer. nat. Thea Radüntz, Tel. 0231 9071 2412.
*[DASA]: Deutsche Arbeitsschutzausstellung
*[w/m/d]: weiblich/männlich/divers
*[SGB]: Sozialgesetzbuch
*[Tel.]: Telefon
*[ID]: Identifikationsnummer
