Assistenz (m/w/d) Zahlungssysteme & IT

Genossenschaftliche Werte machen uns einzigartig. Wir sind ein soziales Netzwerk - und das seit 1899.
Wir - die Dortmunder Volksbank - sind in den Regionen Dortmund, Hamm, Kreis Recklinghausen und Kreis Unna, vertreten.
Wir sind als attraktiver Arbeitgeber in den Regionen bekannt. Unsere genossenschaftlichen Werte wie Fairness, Solidarität, und Partnerschaftlichkeit prägen nicht nur das Verhältnis zu unseren Kunden, sondern auch das zu unseren Mitarbeitern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Zahlungssysteme & IT am Standort Unna.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach unserem Bankentarifvertrag
• Zahlreiche freiwillige Zusatzleistungen
• Fahrrad-Leasing und Jobticket
• 30 Tage Urlaub jährlich plus die Möglichkeit weiterer unbezahlter Freistellung
• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Familienfreundliche Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung Zahlungssysteme & IT
• Zentrale Anlaufstelle und Sparringpartner
• Selbstständige und vorausschauende Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie z.B. Konsolidierung von Planzahlen und Budgets, Zusammenführung meldepflichtiger Informationen , Aufbereitung von Zahlenmaterial
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Mails, Korrespondenz, Verträge)
• Betreuung interner und externer Kommunikationskanäle unter Microsoft M365
• Organisation der (digitalen) Büroabläufe, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Jour fixe und Präsentationen, kompetentes agieren am Telefon

Ihr Profil

• Kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, optimaler Weise im Personalbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Umfassende MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Verantwortungsbewusste, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick

Nutzen Sie Ihre Chance, wir lernen Sie gerne kennen! Bewerben Sie sich bequem online. Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Jennifer Seeger unter 0231 - 5402 2597 gern zur Verfügung.