Assistenz (m/w/d) Medizinphysik und Strahlenschutz

Stellenbeschreibung

Ihr neues Tätigkeitsfeld

• Verwaltung, Kategorisierung und digitale sowie papiergebundene Ablage strahlenschutzbezogener Dokumente
• Sichtung, Strukturierung und Aufbereitung vorhandener Unterlagen
• Organisation und Überwachung von Terminen für wiederkehrende Prüfungen von Röntgenanlagen und vergleichbaren technischen Einrichtungen
• Bearbeitung der Post sowie der Korrespondenz im Bereich Medizinphysik und Strahlenschutz
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe im Geschäftsbereich

Was wir uns wünschen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Bereich Strahlenschutz
• Idealerweise Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine und Unterlagen systematisch nachzuhalten
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Dokumenten

Freuen Sie sich auf

• Vielseitige Teilzeittätigkeit mit 20 bis 25 Wochenstunden
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Verwaltung, Medizin und Technik
• Selbstständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut (BIGEST)
• Attraktive Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Jahressonderzahlung
• Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
• Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft im OASE Health & Sports Club oder in der hauseigenen RuhrSportReha
• Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)