Assistenz Empfang / Front Office (m/w/d)

Mit Schwerpunkt Mandantenservice und Standortorganisation (Hamburg)
Wir sind eine bundesweit führende Kanzlei auf den Gebieten des Wirtschafts- und Steuerstrafrechts sowie der Compliance. Zu unseren Mandanten zählen nationale und internationale Unternehmen sowie die für sie verantwortlich handelnden Personen, die wir ausschließlich in diesen Rechtsgebieten beraten. Unsere Mandanten erwarten neben einer exzellenten rechtlichen Beratung einen professionellen, zuverlässigen und serviceorientierten Umgang. Das Front Office unserer Kanzlei nimmt hierbei eine zentrale Rolle ein.
Für unseren zentral gelegenen Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Empfang / Front Office (in Teilzeit), die den organisatorischen und kommunikativen Mittelpunkt des Standorts bildet und den Kanzleialltag vor Ort strukturiert begleitet.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten und Gästen
• Organisation und Koordination des Tagesablaufs am Standort in Abstimmung mit dem Stammsitz in Dortmund
• Termin-, Besprechungs- und Reiseorganisation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern sowie Behörden
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Events und sonstigen Kanzleiterminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten einschließlich digitaler Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie an organisatorischen Aufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Erste Berufserfahrung im service- oder organisationsnahen Umfeld ist hilfreich, jedoch nicht zwingend erforderlich; Erfahrung im juristischen Sektor ist ebenfalls nicht zwingend

Was wir bieten

• Voll- oder Teilzeitstelle, letzterenfalls ca. 20-25 Wochenstunden mit planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit individueller und flexibler Absprachen
• Leistungsgerechte Vergütung (40 bis 55 T€ p. a.) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 28 Tagen Urlaub (bei Teilzeit anteilig)
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Weiterbildung, Mentoring und Altersvorsorge
• Corporate Benefits, Firmenevents und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg