Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung (Teilzeit, m/w/d)

Standort: Bochum
⏱ Arbeitszeit: Teilzeit (nach Absprache)
Eintritt: ab sofort

Über uns

Ibency GmbH ist eine spezialisierte Beratungsgesellschaft mit Fokus auf Security-Themen in kritischen Branchen wie Telekommunikation, öffentliche Verwaltung und dem Energiesektor. Als dynamisches Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie suchen wir eine verlässliche Assistenz der Geschäftsleitung, die uns in verschiedenen Bereichen tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben

· Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
· Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
· Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern auf Deutsch und Englisch
· Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Projektübersichten
· Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
· Unterstützung im Personalbereich (Human Resources), z. B. Onboarding, Vertragsdokumente
· Pflege und Organisation von Unterlagen mit Microsoft Office 365

Was du mitbringst

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Erfahrung im Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
· Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows- und/oder Mac-Systemen
· Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
· Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
· Erfahrung in Buchhaltung oder HR ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir dir bieten

· Arbeiten in einem wachsenden und hochspezialisierten Unternehmen
· Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
· Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung
· Moderne Arbeitsumgebung im Office in Bochum
· Wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und dem frühestmöglichen Starttermin an Ibrahim.akkulak@ibency.com