Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Unbefristet, Vollzeit, ab 01.08.2026

Der Fachverband Elektro- und Informationstechnische Handwerke NRW (FEH.NRW) ist die Dachorganisation der E-Handwerksinnungen in Nordrhein-Westfalen und vertritt die Interessen von über 5.000 Unternehmen. Als einflussreicher Wirtschaftsverband agieren wir an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Handwerk auf Landes- sowie Bundesebene. Im Haus der Elektrohandwerke in Dortmund sind in der Bürogemeinschaft der Geschäftsstellen des Fachverbands, der GFEH mbH und der E-Akademie.NRW 15 Personen beschäftigt.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dortmund zum 01.08.2026 eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit aktiv unterstützt.
Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Der persönliche Austausch ist für uns unverzichtbar. Als Fachverband vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedsinnungen und -betriebe - besonders in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten. Diese verantwortungsvolle Aufgabe bietet Ihnen ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld.

Ihr Aufgabenbereich

In dieser zentralen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Verbandsarbeit.

• Büroorganisation & Korrespondenz: Sie verantworten die professionelle Administration der Geschäftsstelle und führen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit ehrenamtlich Engagierten und hauptamtlich Beschäftigten unserer Innungen, mit Mitgliedsbetrieben und mit politischen Partnern.
• Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren Terminkalender der Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen sowie Termine auf Landes- und Bundesebene.
• Veranstaltungsorganisation: Sie sind maßgeblich an der Planung, Koordination und Durchführung von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Verbandsveranstaltungen beteiligt.
• Buchhalterische Vorgänge: Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen, bearbeiten buchhalterische Vorgänge.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind kompetente Kontaktperson für die 61 angeschlossenen Innungen und stellen den Informationsfluss innerhalb der Verbandsstruktur sicher.

Was Sie mitbringen

• Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein sicheres und überzeugendes Auftreten und haben dabei stets ein gutes Gespür für Ihr Gegenüber. Zudem haben Sie die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen den Überblick zu behalten.
• Qualifikation: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studienrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer vergleichbaren institutionellen Struktur.
• Kompetenzen: Sie sind sicher im Umgang mit Office 365, besitzen eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch, verfügen über ein betriebswirtschaftliches Verständnis und kennen sich mit buchhalterischen Prozessen aus.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit aus.

Was wir Ihnen bieten

• Stabilität: Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Wachstumsbranche
• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in landes- und bundespolitische Themen.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in Dortmund, ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Konditionen: Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an Hauptgeschäftsführer Christian Heil, heil@feh.nrw
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