- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Duisburg
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und dynamisch wachsendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Sie werden direkt bei unserem Kunden angestellt und unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Fristen sowie eigenständige Nachverfolgung offener Themen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3b16e681-d390-4b43-80ac-aff59024cbf0
